Cyfrowa wizytówka ułatwia networking, jeśli profil, sposób udostępniania i dalszy kontakt tworzą jeden proces. Zobacz, jak praktycznie wykorzystać Fulpio przed konferencją, w jej trakcie i po niej.
Na konferencji lub targach odbywasz wiele krótkich rozmów. Nazwiska, firmy i obietnice łatwo zaczynają się mieszać, a papierowe wizytówki często wracają do rąk dopiero kilka dni później. Cyfrowa wizytówka na konferencję łączy spotkanie z profilem, który rozmówca może od razu otworzyć, zapisać i ponownie odwiedzić.
Sama technologia nie zagwarantuje jednak dobrego networkingu. Znaczenie ma przygotowanie przed wydarzeniem, naturalny sposób udostępnienia profilu i osobisty kontakt po spotkaniu. Fulpio pozwala uporządkować te trzy etapy w jeden przejrzysty proces.
Kilka dni wcześniej otwórz profil Fulpio na innym telefonie niż własny. Sprawdź zdjęcie, imię i nazwisko, stanowisko, firmę, numer telefonu oraz e-mail. Przetestuj też każdy ważny przycisk. Przy kilkuminutowej rozmowie nieaktualna informacja lub niedziałający link szybko osłabiają zaufanie.
Ustal konkretny cel: umawianie spotkań, znalezienie partnerów, prezentacja produktu albo rozmowy z kandydatami. Najważniejsza akcja powinna być widoczna wysoko na profilu. Przygotuj NFC, kod QR i bezpośredni link, aby móc dopasować sposób udostępnienia do urządzenia i sytuacji.
Pierwszy ekran powinien w kilka sekund wyjaśnić, kim jesteś i dlaczego warto kontynuować kontakt. Najpierw pokaż rolę, firmę i jedno wyraźne działanie. Dalej mogą znaleźć się strona internetowa, LinkedIn, portfolio, produkt lub rezerwacja terminu. Pełną listę znajdziesz w poradniku Co powinna zawierać cyfrowa wizytówka?.
Dopasuj linki do uczestników. Na targach branżowych demo lub case study może być ważniejsze od prywatnego profilu społecznościowego, a na wydarzeniu rekrutacyjnym warto wyżej umieścić zespół i oferty pracy. Usuń elementy niezwiązane z celem. Krótszy zestaw trafnych opcji ułatwia decyzję.
NFC sprawdza się w bezpośredniej rozmowie: rozmówca zbliża kompatybilny telefon do karty lub opaski i otwiera profil. Kod QR jest widoczną alternatywą dla starszych urządzeń, ekranów, identyfikatorów i stoiska. Bezpośredni link łatwo przesłać później w wiadomości lub e-mailu.
Nie musisz ograniczać się do jednej metody. Traktuj NFC jako szybki standard, a kod QR i link jako zabezpieczenie. Różnice opisujemy w tekście NFC czy kod QR. Przed wyjazdem przetestuj każdą opcję i zapisz adres profilu w notatkach.
Poczekaj na naturalny moment. Gdy rozmawiacie o przesłaniu materiału, ofercie lub kolejnym spotkaniu, powiedz: „Udostępnię Ci mój profil, tam znajdziesz też omawiany link”. Spokojnie przyłóż kartę lub opaskę do czytnika NFC telefonu i upewnij się, że strona się otworzyła.
Następnie daj rozmówcy swobodę. Nie musi przy Tobie otwierać każdego przycisku. Wskaż tylko najważniejszą akcję: „U góry zapiszesz kontakt” albo „Drugi przycisk prowadzi do kalendarza”. Cyfrowa wizytówka wspiera wtedy rozmowę, zamiast odciągać od niej uwagę.
Udostępnienie własnego profilu to tylko połowa wymiany. Zapytaj, jak rozmówca chce się kontaktować. W formularzu Fulpio Pro może pozostawić wybrane dane i krótką wiadomość bezpośrednio w profilu. Ogranicz liczbę pól, aby formularz dało się wygodnie wypełnić na stojąco.
Powiedz jasno, co stanie się dalej: „Zostaw e-mail, a jutro wyślę Ci przykład”. Zbieraj tylko potrzebne dane i zadbaj o właściwą zgodę. Zeskanowanie kodu lub otwarcie profilu nie oznacza automatycznej zgody na ogólne wiadomości marketingowe.
Po całym dniu samo nazwisko niewiele mówi. Zaraz po ważnej rozmowie zapisz nazwę wydarzenia, temat i uzgodniony kolejny krok. Własne tagi lub grupy zapobiegają mieszaniu kontaktów konferencyjnych z klientami, dostawcami i znajomymi prywatnymi.
Nie zapisuj wrażliwych ocen ani zbędnych danych osobowych. Notatka ma pomagać pamięci, a nie potajemnie oceniać człowieka. Dobry przykład to: „Spotkanie na Ecommerce Expo – interesuje go rozwiązanie dla sprzedaży – wysłać demo w czwartek”.
Odezwij się, gdy rozmowa jest jeszcze świeża, najlepiej w ciągu jednego lub dwóch dni roboczych. Przypomnij konkretny temat, prześlij obiecany materiał i zaproponuj jeden rozsądny następny krok. Osobista wiadomość z trafnym linkiem działa lepiej niż ten sam szablon wysłany wszystkim.
Przed wysłaniem ponownie otwórz swój profil. Odbiorca może wrócić do niego przez zapisany link, dlatego treść, oferta i przycisk rezerwacji powinny pasować do wiadomości. Zmienisz je bez wymiany produktu NFC i bez zmiany adresu kodu QR.
Fulpio Easy jest lekki i praktyczny przy częstym udostępnianiu. Fulpio Steel ma bardziej formalny charakter podczas spotkań biznesowych. Silikonowy Fulpio Band pozostaje na nadgarstku, co pomaga podczas przechodzenia między prelekcjami, pracy na stoisku lub wtedy, gdy nie chcesz szukać karty w torbie.
Każdy z tych produktów otwiera ten sam typ aktualizowanego profilu. Wybierz więc według sposobu spotykania ludzi, nie tylko wyglądu. Zobacz karty NFC i opaski Fulpio i najpierw przygotuj treść, którą rzeczywiście chcesz pokazywać na wydarzeniu.
Po wydarzeniu sprawdź, których linków używano, ile kontaktów zapisano oraz ile formularzy lub rezerwacji ukończono, jeśli takie statystyki są dostępne w Twoim planie. Traktuj liczby jako sygnały, a nie dowód, że każde otwarcie profilu stworzyło relację biznesową.
Połącz dane z notatkami. Jeśli profil otwierano bez dalszego działania, uprość pierwszy ekran lub wyróżnij główny przycisk. Jeżeli rozmowy były wartościowe, lecz follow-up trwał za długo, popraw tagi i przypomnienia. Najlepsza cyfrowa wizytówka na konferencję to ta, która pomaga kontynuować prawdziwą rozmowę.
Stwórz swoją cyfrową wizytówkę za darmo. Na zawsze.
I pokaż światu coś więcej niż tylko dane kontaktowe.
